Работите 4 часа, но трупате 8 часа трудов стаж. От 2027 г. това приключва.

Какво работодателите пропускат зад тази на пръв поглед техническа промяна?

В момента служител, назначен на 4-часов работен ден, може да натрупва пълен ден трудов стаж. От 1 януари 2027 г. правилото се променя – трудовият стаж при непълно работно време ще се изчислява пропорционално.

Казано просто:

• 8 часа работа ще се зачитат за един ден трудов стаж;
• 6 часа – за ¾ ден;
• 4 часа – за ½ ден;
• 2 часа – за ¼ ден.

Така една календарна година работа на 4 часа вече няма да означава автоматично една година трудов стаж.

На пръв поглед това изглежда като промяна, която засяга основно ТРЗ и счетоводството. Всъщност тя поставя много по-важен въпрос пред работодателите:

Отговаря ли записаното в договора на начина, по който човекът действително работи?

И ако отговорът е „не съвсем“, проблемът вече съществува, а няма да започне с 2027 г.

Как е сега и какво точно се променя?

До края на 2026 г. за един ден трудов стаж се признава времето, през което служителят е работил поне половината от законоустановеното за него работно време.

При стандартен 8-часов работен ден това означава, че служител на 4 часа може да натрупва пълен ден трудов стаж.

От 1 януари 2027 г. трудовият стаж ще следва реалната продължителност на договореното работно време.

Ето как ще изглежда това на практика:

Служител А работи 8 часа дневно в продължение на 12 месеца.
Той ще натрупа 12 месеца трудов стаж.

Служител Б работи 4 часа дневно в продължение на същите 12 месеца.
Той ще натрупа 6 месеца трудов стаж.

И двамата са били назначени през цялата календарна година. И двамата са имали непрекъснато трудово правоотношение. Но натрупаният трудов стаж вече няма да бъде еднакъв.

Точно тук е промяната, която работодателите трябва да могат да обяснят ясно.

Трудов и осигурителен стаж не са едно и също

Това е важно уточнение, защото двата термина често се използват като взаимозаменяеми, а означават различни неща.

Трудовият стаж е свързан с времето, признато по Кодекса на труда, и има значение за редица трудови права.

Осигурителният стаж се използва основно за целите на общественото осигуряване – пенсии, обезщетения и други осигурителни права.

При непълно работно време осигурителният стаж и сега по правило се изчислява пропорционално. Новата промяна засяга начина, по който ще се натрупва трудовият стаж.

Ако не обясните тази разлика, служителите лесно могат да останат с впечатлението, че им „се отнема стаж“ или че промяната засяга само бъдещата им пенсия. И двете обяснения биха били неточни.

Защо промяната е по-важна, отколкото изглежда?

Трудовият стаж не е просто число в електронния трудов запис. Неговата продължителност може да има значение за различни права и плащания, включително:

• придобиването и размера на определени права на платен годишен отпуск;
• допълнителното възнаграждение за трудов стаж и професионален опит;
• обезщетения, за които законът поставя изискване за определен трудов стаж;
• позиции, за които се изисква конкретен професионален или трудов опит;
• вътрешни придобивки, обвързани със стажа в компанията.

Конкретното отражение трябва да се преценява за всеки служител и всяко право отделно. Затова не е достатъчно работодателят просто да изпрати общо съобщение, че „от 2027 г. има промяна“.

Хората ще искат да знаят: „Какво означава това конкретно за мен?“

И това е въпрос, на който HR, ТРЗ и преките ръководители трябва да могат да отговорят еднакво.

Проблемът не е в 4-часовия работен ден

Непълното работно време не е лоша практика, която работодателите трябва да избягват. То може да бъде напълно подходящо решение за:

• родители на малки деца;
• студенти;
• хора, които съчетават повече от един професионален ангажимент;
• служители, които по лични или здравословни причини предпочитат по-кратък работен ден;
• позиции, за които обективно няма работа за осем часа;
• компании, които все още нямат необходимост или бюджет за служител на пълно работно време.

Проблемът започва, когато договорът е за 4 часа, а очакванията към човека са като за 8.

Когато позицията съдържа задачи за пълен работен ден, но е обявена като четиричасова, работодателят всъщност прехвърля върху служителя отговорността да компенсира лошо планиран обем работа.

Това обикновено изглежда така:

„Работното време е 4 часа, но е важно задачите да бъдат приключени.“

или:

„Няма значение точно колко часа работиш, стига всичко да е готово.“

На практика човекът остава по-дълго, отговаря след края на работния си ден и постепенно започва да изпълнява работа, която няма как да бъде побрана в договорените часове.

Това е несъответствие между договора, работата и очакванията, а не гъвкавост.

Новото правило няма да създаде този проблем. То само ще го направи по-видим.

Кого ще засегне промяната най-силно?

Най-пряко ще бъдат засегнати служителите, които работят трайно на непълно работно време – не за няколко седмици, а в продължение на месеци или години.

За тях разликата няма да остане само на хартия.

Човек, който работи четири години на 4-часов ден след влизането на промяната в сила, би натрупал приблизително две години трудов стаж при стандартна 8-часова продължителност.

Това е съществена информация, която може да повлияе върху решението му дали да приеме или да остане на такава позиция.

Затова от 2027 г. работодателят не трябва да представя 4-часовата заетост само чрез заплатата и работния график. Кандидатът има нужда да разбира и как тази форма на работа се отразява върху трудовия му стаж.

Какво означава промяната за подбора?

Досега разговорът за позиция на непълно работно време обикновено се въртеше около два въпроса:

• Какво е работното време?
• Какво е възнаграждението?

Все по-често ще се появява и трети:

• Как ще се зачита трудовият ми стаж?

Рекрутърът не трябва да избягва този въпрос или да го прехвърля към счетоводството след назначаването. Отговорът е част от условията, при които кандидатът взема решение.

Добрата комуникация би звучала така:

„Позицията е на 4-часов работен ден. От 1 януари 2027 г. трудовият стаж при непълно работно време се изчислява пропорционално, което означава, че една календарна година на тази позиция ще се зачита като шест месеца трудов стаж.“

Това може да не е най-удобната информация за споделяне, но е коректната.

А коректността в подбора е първата стъпка към доверие след назначаването.

Какво трябва да направят работодателите преди 2027 г.?

1. Проверете кои служители са на непълно работно време

Не разчитайте само на общата информация, че „имаме двама души на 4 часа“. Извадете конкретен списък, който включва:

• служителя и длъжността;
• договорените часове;
• реалния работен график;
• основните задължения;
• продължителността на заетостта;
• правата и придобивките, свързани със стажа.

Така ще видите не само кого засяга промяната, но и къде има риск.

2. Сравнете часовете с реалния обем работа

Не питайте единствено мениджъра дали служителят „се справя“. Проверете:

• колко задачи изпълнява;
• има ли регулярна работа извън договореното време;
• отговаря ли на съобщения и обаждания след края на работния ден;
• посещава ли срещи извън графика си;
• заменя ли служители на пълен ден;
• може ли длъжността реално да бъде изпълнявана в договорените часове.

Ако четиричасовата позиция изисква осем часа работа, решението не е служителят да работи по-бързо. Трябва да се промени обемът на задачите, организацията или договорът.

3. Изчислете индивидуалното отражение

Не оставяйте всеки служител сам да търси информация и да се опитва да разбере какво означава промяната за него.

HR и ТРЗ трябва предварително да изяснят:

• как ще се натрупва трудовият му стаж след 1 януари 2027 г.;
• кои негови права могат да бъдат засегнати;
• има ли отражение върху допълнителното възнаграждение за стаж и опит;
• налага ли се промяна във вътрешните правила или HR системата;
• има ли специфична особеност за конкретната длъжност.

4. Говорете със служителите преди те да бъдат неприятно изненадани

Едно общо съобщение по имейл няма да бъде достатъчно за всички.

Служител, който от години работи на 4 часа и е свикнал да натрупва пълен трудов стаж, може основателно да има въпроси. Ако работодателят не обясни промяната навреме, тя лесно може да бъде възприета като едностранно влошаване на условията от страна на компанията.

Комуникацията трябва да отговори поне на четири въпроса:

• Какво се променя?
• От коя дата?
• Какво означава това за конкретния човек?
• Какво остава непроменено?

Добрата HR комуникация не започва, когато служителят вече е недоволен. Тя предотвратява недоверието, преди да се е появило.

5. Подгответе HR, ТРЗ и мениджърите да дават един и същ отговор

Най-лошият сценарий е служителят да получи три различни обяснения:

• едно от ръководителя;
• друго от HR;
• трето от счетоводството.

Затова компанията трябва да има предварително подготвена позиция и кратки насоки за комуникация. Мениджърите не е необходимо да познават всички правни детайли, но трябва да знаят какво се променя и към кого да насочат специфичните въпроси.

А какво общо има електронният трудов запис?

От 1 юни 2025 г. трудовата книжка беше заменена от единния електронен трудов запис в Регистъра на заетостта на НАП.

В него се вписват данни за трудовото правоотношение, включително работодател, длъжност, дати на сключване, изменение и прекратяване на договора, основно възнаграждение и продължителност на работното време.

Електронният трудов запис и новото изчисляване на трудовия стаж са различни промени. Общото между тях е, че несъответствията стават все по-лесни за установяване.

Ако договорът е за 4 часа, системата ще съдържа точно тази информация. Затова работодателят трябва да може да покаже, че и реалната организация на работата отговаря на договореното време.

Как изглежда добрата подготовка?

Добрият работодател няма автоматично да превърне всички 4-часови договори в 8-часови. Това не е нито необходимо, нито винаги разумно.

Той ще провери всяка позиция и ще вземе информирано решение:

• Ако работата действително е за 4 часа – ще запази договора и ще обясни ясно последиците.
• Ако работата изисква повече време – ще преразпредели задачите или ще обсъди промяна на работното време.
• Ако служителят редовно полага допълнителен труд – ще прекрати практиката и ще приведе отношенията в съответствие с реалността.
• Ако мениджърите не умеят да управляват хора на непълен ден – ще въведе ясни правила за задачи, достъпност и комуникация.

Това е същинската подготовка. Не просто да актуализирате начина на изчисление, а да проверите дали организацията Ви е честна и работеща.

Един въпрос, който не е добре да отлагате

Ако утре служител на 4-часов работен ден Ви попита:

„Как тази промяна ще се отрази конкретно на моя трудов стаж, отпуск и възнаграждение?“

ще може ли компанията Ви да му даде ясен и еднакъв отговор?

Ако все още не сте сигурни, сега е подходящият момент да направите преглед – не през декември 2026 г., когато въпросите вече ще са спешни.

Your People Solution може да Ви помогне с преглед на договорите на непълно работно време, реалната организация на работата, свързаните HR процеси и комуникацията със служителите.