Навигация

Как да изградим екип в турбулентна среда

Екипен коучинг с Пламена Гетова

Управлявате компания и имате много проекти, а няма кой да работи. Познато ли ви е?

Наемането на допълнителни хора е трудно, а тези, които сте наели, си тръгват точно когато стават продуктивни. Борите се на два “фронта” – за нови клиенти и за нови хора, които да обслужат тези клиенти. Питате се как да излезете от този омагьосан кръг…

Затова имам специално предложение за вас, от което могат да се възползват още 3 компании:

Как да изградим екип в турбулентна среда

Преди няколко години започнах работа в успешна ИТ компания, която се бореше да задържи и мотивира кадрите си, да плаща справедливи възнаграждения и да има екипна култура. В ролята ми на HR се включих да помогна на СЕО-то точно в частта за изграждане на екип, мотивиран да “премести планини”. 

Проектът, който Ви предлагам, ще позволи:

  • Да привличате и задържате правилните хора;
  • Да изградите правила, които създават сигурност и спокойствие в служителите;
  • Да изградите в служителите ви чувство на удовлетвореност и усещане за грижа от страна на компанията;
  • Да се фокусирате върху бъдещи проекти чрез лесно управление на знанията и уменията в компанията;
  • Да създадете корпоративна култура, ориентирана към ученето и резултатите;
  • Да дадете на вашите служители ясна посока на развитие и сигурност в бъдещето на компанията.

Компанията е в труден и напрегнат период: Времето не стига, хората са претоварени и клиентите са недоволни от бавните реакции на екипа, който работи на максимални обороти. Тайм мениджмънтът, приоритизирането и делегирането не помагат особено. Превърнал си се в „пожарникар“ и изпълнител, вместо да ръководиш компания. През цялото време обаче имаш чувството, че нещо важно ти убягва… Трябва да има и по-лесен начин.

Всички очакват решения на проблемите от теб!

Нови хора, повишение на заплатите всеки няколко месеца… Намаляване на напрежението… 

След всеки успешен проект си казваш:

„Ако бях направил това и това, всичко щеше да стане по-лесно!“

Така е, защото вече си в състояние да погледнеш обективно и системно отминалата ситуация и разбираш кое е „важното нещо“.
Справил си се с трудностите – това ти е работата. Но с цената на повече ресурси, стрес и лутане – за теб и екипа ти. Понякога – за сметка на личния живот, семейството и дори здравето.

Какво пречи да видиш обективно ситуацията навреме?

Всички те притискат и искат от теб резултат дори и ти самия. Опитваш се да помогнеш на всеки от екипа и скоро затъваш в детайлите. Когато решиш да смениш подхода, това поражда съпротива, защото хората не обичат промените. Те създават несигурност.

Затова е трудно да бъдеш обективен и обхванеш цялата картина.

Какво е решението?

Може да помогне човек, който стои отстрани. Някой, който вече има опита, безпристрастен е и може да погледне ситуацията отстрани без емоции. Човек, който ще ти помага да държиш фокуса на голямата картина.

През 2016 година се присъединих към екипа на ИТ компания и новите ми колеги ме посрещнаха с репликата – „Ти защо започна работа тук, не знаеш ли колко е зле, всички напускат“. Започнахме да градим доверие по метода – Правя, каквото казвам. Давам обратна връзка до къде съм стигнала с поетите ангажименти. 

С помощта на консултантска и обучителна организация създадохме компетентностен модел, прозрачни процеси и ангажираност с целите на компанията. Ето някои от нещата, които постигнахме:

  • Намалихме текучеството до здравословни нива – имахме 6 месеца без нито един напуснал човек;
  • Справедливо управление на възнагражденията –  изградихме система за управление на възнагражденията
  • Имахме еднакво разбиране по следните въпроси:
    • Кога ще  получа повишение на заплатата?
    • Какво увеличение на заплатата мога да очаквам и от какво зависи?
    • Какво кариерно развитие ме очаква?
    • Кое е следващото стъпало в кариерата ми, ако започна на тази позиция и как мога да стигна до там?
  • Появи се мотивация за надграждане на знанията у служителите и участието им в обучения
  • Имахме ясни компетентностни профили за всяка позиция и ги използвахме при разпределение на задачите, подбор, управление на знанията и отговорностите в екипите, управление на кариерното развитие на колегите;

Е, правили сме и грешки. Затова знам, че хората трябва да са достигнали определено ниво на зрялост, преди да бъдат натоварени с повече отговорности.

Разбрах, че хората, подкрепени по правилния начин в точния момент, могат да създадат изключителен екип, способен да постигне много.

Тогава изчезват оплакванията и се превръщат в действие. Но разбрах също и че е необходима външна помощ – било, защото HR екипът е изключително зает и няма капацитета да погледне ситуацията от страни, или, защото компанията е малка и няма HR, a с тази роля се е натоварил СЕО-то.

Разработих система за подкрепа на малки и средни компании за изграждането на екипи в трудната среда, в която оперират.
Как работи, можеш да разбереш, като започнем работа заедно, и все пак …

Ето и някои от стъпките, които ще следваме:

  1. Ще определим нуждите на компанията – обективно и систематично. 
  2. Ще дефинираме как искаме да изглежда резултатът от нашата работа.
  3. Ще изберем подходи и стъпки, за да изпълним целите, които сте си поставили.
  4. При изграждане на кариерни пътеки, базирани на компетенстностен модел, ще следваме следните стъпки:
    • Обследване на организационната култура на компанията и извеждане на няколко важни ценности и меки умения, които са важни за цялата компания;
    • В колаборация с лидерите на екипите ще дефинираме нивата от технически умения, нужни за изпълнение на задачите;
    • Изграждане на стандарти за преминаване от ниво в ниво – справедливи и ясни.
  5. Индивидуална работа с лидерите и служителите в компанията за създаване на индивидуален кариерен план за всеки. В този процес се подхожда с изключително внимание. Има хора, които се чувстват добре там, където са и с това, което правят. Те също са важни за организацията. Но те също имат нужда от съответното внимание и признание.

Как да се възползвате от опита и уменията ми?

Заявете встъпителна среща – онлайн или на живо, на която да дефинираме проблема и обхвата на проекта.

Понякога е трудно човек да направи анализа сам.
Аз мога да ви помогна да направите успешна следваща крачка във вашата кариера!

Свързани статии

Бизнес коучинг

Какви рискове крие директивата за прозрачност на заплащането?

Новата европейска Директива за прозрачност в заплащането поставя фокус върху ясната логика зад възнагражденията, повишенията и кариерното развитие. Служителите ще имат право да поискат информация за средните нива на заплащане по пол за сходни позиции, а работодателите ще трябва да покажат, че решенията им са основани на обективни критерии.

Бизнес коучинг

Когато процесите не са достатъчни: Приказката за токсичното лидерство

Научете как да избегнете най-честите грешки при подбора на персонал и да привлечете правилните кандидати. Практически съвети и стратегии за ефективен подбор, които ще ви помогнат да изградите силен и успешен екип.

Бизнес коучинг

GEN Z и нереалистичните очаквания за работа и живот

Научете как да избегнете най-честите грешки при подбора на персонал и да привлечете правилните кандидати. Практически съвети и стратегии за ефективен подбор, които ще ви помогнат да изградите силен и успешен екип.

Форма за записване

Форма за записване