Навигация
- В помощ на бизнеса
- By: Пламена Гетова
- Date:
Подбор без капани: Практически съвети за избягване на най-честите грешки
Всички пишат за грешките, допускани при подбора на служители, включително и аз съм писала подобна статия миналата година: 8 често срещани грешки в подбора. Рядко обаче се срещат статии по темата КАК ДА ГИ ИЗБЕГНЕМ. А не е ли това по-важното?!
Повечето хора знаят къде бъркат, но идея си нямат как е правилно. И понеже искам да съм полезна, сега мисля да фокусирам вниманието ви в „правилната“ посока :).
Търсенето и привличането на таланти е проблем №1 за бизнеса в глобален мащаб.
Наемането на хора e един от най-важните процеси за успеха на всяка компания, независимо от нейния мащаб. Въпреки това, процесът на подбор често се оказва предизвикателен и пълен с капани, които водят до грешки. Лошо подбран служител може да повлияе негативно не само на екипната динамика, но и на цялостната продуктивност на организацията. Статистиките показват, че една грешка може да струва на компанията до 15 месечни работни заплати – от загуба на ресурси до влошаване на репутацията.
И така нека си говорим по същество.
Грешка: Набирането на персонал често е спешна задача – подход, който води до слаби резултати.
Когато бързаме, притиснати сме от времето или обстоятелствата, ставаме „жертва“ на обстоятелствата. След това заклеймяваме пазара на труда – няма хора и се завъртаме в параграф 22.
Препоръка №1: направете наемането на хора основен приоритет.
Отнасяйте се към този процес като към постоянна задача и никога не спирайте да разширявате базата си с потенциални кандидати. Така ще сте сигурни, че компанията ви разполага с необходимите таланти.
Грешка: Грешен профил на бъдещия служител.
Поради липса на време (грешка №1) често пропускаме етапа на планиране, а той е изключително важен. Той може да създаде предпоставка за липса на яснота какво ще прави бъдещият служител. Профилът да обединява много в едно и да не отговаря на възможностите за заплащане на компанията, а лошата комуникация с кандидатите – грешно разбиране от тяхна страна да доведе до загуба на време, което е най-ценният ни ресурс. Липсата на планиране може да доведе до търсене на правилните хора на грешно място, което отново няма да доведе до желания резултат.
Препоръка №2: отделете време за планиране
Ако не знаете от къде да започнете или как да подходите към този процес, аз съм събрала няколко лесни инструмента, които да опростят този процес. Представям тази система в мастъркласа Механика на подбора. С няколко прости стъпки, които да следвате, може да избегнете доста лутане, притеснения и грешки.
Следваща Грешка: Липса на ясен профил на кандидата
Бързането и липсата на планиране водят до неясен профил на човека, който търсим. Когато не сте сигурни какво точно търсите, процесът на наемане става хаотичен, а и привличаме на неподходящи кандидати, което удължава времето и увеличава риска от грешки. В резултат, избраният служител може да няма необходимите умения, да не се вписва в екипа или да не отговаря на културата на компанията.
Препоръка №3 За да намерите правилния човек, е изключително важно да започнете с ясна визия за това какви качества и умения са нужни за конкретната позиция.
И за това съм помислила. Създала съм безплатно аудио обучение (на английски), което ще ви помогне с визията. След това идват стъпките в моя мастърклас Механика на подбора. Там съм подготвила инструменти за изграждане и разпределение на задълженията в една компания, инструмент за изграждане на образа на идеалния кандидат. Ще си говорим за това къде можем да намерим този идеален кандидат и как да го ангажираме с нашата компания.
Създаването на ясен и подробен профил на кандидата ще ви даде насока и ще ви помогне да привлечете точно тези хора, които отговарят на изискванията и ще допринесат за успеха на екипа и компанията.
Грешка може да се допусне и при оценката на кандидата.
Ясната визия за правилният човек ще помогне да намалите процента на грешка тук. Ясно е обаче, че ако нямате опит с интервютата, вашето „шесто чувство“ има нужда от помощ.
Препоръка №4 Систематизирайте интервю-процеса и включете инструменти като тестове, практически задачи и колеги, с които да обсъдите резултата.
След повече от 15 години подбор на мен не са ми необходими специални въпроси, но препоръчвам на хората, които сега започват да се занимават с това да имат предварително подготвени въпроси, казуси и работни ситуации. Както и определени умения, без които не можете и такива, на които може да научите новия колега. По време на мастъркласа Механика на подбора съм подготвила лесен начин за изработване на скоркарта за всяка позиция, така че този процес да стане изключително лесен. За да сте успешни тук, трябва да включите и малко продажбени умения – да разберете по време на интервюто какво би оценил високо кандидатът и да му „представите“ работата във вашата компания по подходящ начин. Правите го с клиенти, когато им продавате продуктите и услугите си – пренесете това умение и тук.
И да предположим, че до тук сте се справили блестящо – намерили сте идеалния кандидат и той е приел вашето предложение. Идва заветния първи работен ден и последната грешка, която може да направите в този процес – оставяте новия колега да се оправя сам с търсенето на информация и ориентацията в обстановката.
Препоръка №5 Бъдете подготвени и създайте усещане на новия кандидат, че е ценен за компанията от самото начало.
Знам, че след като сте отделили време на подбора, сега някой трябва да работи и ви идва да запретнете здраво ръкави и да „пуснете“ новака в дълбокото. Това е най-лесният начин да загубите всичко постигнато до тук. Проявете още малко търпение и въведете колегата в обстановката. Това е един достоен завършек на вашите усилия и ще ги увенчае с успех.
Заключение
Правилният подбор на персонал е един от най-важните процеси за развитието на успешен бизнес. Когато поставите точния човек на точното място, вие не само подобрявате производителността на екипа си, но и създавате здрава основа за устойчив растеж. Избягването на често допусканите грешки при наемането може да ви спести време, ресурси и да предотврати загубата на ценни таланти. Стратегическият подход към подбора не е просто опция – той е необходимост за всеки бизнес, който иска да успее.
Ако искате да усъвършенствате своя процес на подбор и да научите доказани техники за привличане на най-добрите кандидати, запишете се в нашия мастърклас „Механика на подбора“. В него ще получите практични инструменти и стратегии, които ще ви помогнат да изградите силен и ефективен екип. Не пропускайте шанса да трансформирате бизнеса си с правилния подбор!
Ако търсите решение за вашите хора, не се колебайте да се свържете с мен, за да поговорим какви са възможностите за справяне с подобни ситуации.
Свързани статии
Подбор без капани: Практически съвети за избягване на най-честите грешки
Научете как да избегнете най-честите грешки при подбора на персонал и да привлечете правилните кандидати. Практически съвети и стратегии за ефективен подбор, които ще ви помогнат да изградите силен и успешен екип.
Летен Фокус: Продуктивността в Сезона на Отпуските – Мечта или Реалност?
Разберете как ръководителят на маркетинг екип Илияна успява да поддържа продуктивността на своя екип през летния сезон, въпреки предизвикателствата на отпуските. Открийте ефективни стратегии за планиране, приоритизиране и гъвкави работни условия, които превръщат мечтата за продуктивност в сезона на почивките в реалност.
Най-честите грешки на мениджърите (част 2)
Разберете как ясната комуникация на мениджъра и приемането на обратна връзка могат да подобрят работната среда и продуктивността.